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工作干得實 總結才好寫

2015-12-31 08:38 來源:人民日報

[摘要] 又到年終總結時。年終總結是觀察“三嚴三實”落實成效的一個窗口。對照“嚴”和“實”的要求,單位及個人的年終總結合格嗎?還有哪些需要改進的地方?

  蔡華偉繪

  又到年終總結時。年終總結是觀察“三嚴三實”落實成效的一個窗口。對照“嚴”和“實”的要求,單位及個人的年終總結合格嗎?還有哪些需要改進的地方?本版推出特別策劃,請“筆桿子”們講述撰寫年終總結的那些事,說問題、談感受、提建議,以期讓年終總結回歸評價檢討、改進提高的本意。

  陳強在宣傳部門工作,前幾天分管領導特意強調:2015年各處的工作總結要精簡,突出“實”字,交流匯報控制在15分鐘。今年做了什么,存在什么不足,來年計劃做什么,怎么改進,要講實話、出實招。當前經濟下行壓力加大,年終總結也要適應新常態。

  陳強說:“以往總結都喜歡擺功,做了一點小事、本職工作,也要使勁往大處說。今年要求撈干貨,突出‘精準意識’。”

  又到年終總結時,黨政機關等單位的“筆桿子”們忙碌起來了。今年的年終總結,會有哪些變化?

  常規工作寫不出個性?

  沒有亮點,就是沒有努力

  一省會城市市委組織部干部沈力近兩年加班少了。“總體看,工作總結比過去少了。但個人要總結,單位的半年總結、年底總結肯定有,專項工作總結還得有。”他說。

  “按照‘三嚴三實’的要求,我的個人年終總結采用數據加實例的方式。”河北某市一名檢察官坦言,他的總結“瓷實”了不少。

  記者在采訪中發現,也有不少人寫總結圖省事,特別是寫單位、部門總結,按部就班,甚至“依樣畫葫蘆”。

  “我們單位小,每年工作內容差不多,總結有固定套路。年底,把老總結調出來,加點新精神,換點新詞,改裝一下就行了。總結不可能創新?!睆垬肥且粋€文化單位的“筆桿子”,他的電腦文檔里存著近5年的工作總結,假如不看時間,內容大同小異。

  單位、部門總結通常要求采用相對專業的語言,準確覆蓋部門工作的方方面面。但是,工作性強的總結就不能寫出個性來嗎?

  記者采訪了上海一位曾擔任中心城區區委研究室主任的干部。他說:“往年此時正準備召開區委全會,是我最忙的時候,區委報告幾乎出自我們這個部門,是對一年工作的總結,也是對明年工作重點的謀劃。”在他看來,總結不僅僅是“筆桿子”的工作,而且是全區各部門齊心協力的“成績單”與“計劃書”。

  據介紹,每年最后一個季度,研究室就要和區各職能部門協商,共同探討第二年全區的工作重點。來年年底,各職能部門必須先總結本部門工作,回答任務完成情況,而督查部門也要根據任務清單逐項檢查,綜合以上因素,區委研究室撰寫全區年度總結,對本年度工作進行完整回顧。

  “因此,我們的年度總結是與本年度工作重點相對應的,這樣的總結必定言之有物,非常扎實。”這位干部也說,有些比較“邊緣化”的部門每年的工作變化不大,也有些工作是每年常規進行的,因而在年終總結時可能存在“改改主題詞、改改數字”的做法。

  “這其中有工作性質的決定因素,但也取決于部門領導的工作精神與工作態度?!彼硎?,即使在常規的工作中,也可以做出不少亮點?!翱偨Y寫得如何,取決于工作干得如何。沒有亮點,就是沒有努力?!?/p>

  什么讓干部深惡痛絕?

  浮夸拔高,水分層層累積

  提起年終總結,在外宣部門工作的劉洋時一臉無奈:“中央精神,省里政策,部門要求,怎樣貫徹落實,都要說一遍。日常工作圍繞這些展開,總結時穿靴戴帽當然少不了。要是不寫,領導往往還要加上,甚至批評一頓。時間長了,我們也習慣了,閨女穿娘的鞋——照樣來!”

  怎么避免形式主義,是許多“筆桿子”的煩惱。

  小孫原在媒體工作,后改行調入機關。搞文字是其強項,寫部門工作總結時,他有意回避套話、空話,采用“講故事”的手法,力求語言活潑,連加兩個夜班完成。美滋滋地送給領導審閱,誰知卻被當面扔到桌子上——“這是什么呀?重寫!”領導要他先學習一下往年的工作總結,參照著再寫。

  但也有人認為,年終總結特別是單位、部門的總結,也是比較正式的材料,保持一定的程式、規范是必要的,優點是綱舉目張、條理清晰,不能將此一概而論為“形式主義”——講形式并不等于形式主義。

  讓干部深惡痛絕的是總結中的浮夸拔高甚至弄虛作假。

  記者聽某單位干部介紹部門工作成績,說了半天,總覺得有些細節對不上。仔細追問,對方拿出了20多個版本、應對不同需要的總結材料,大同小異。更讓人吃驚的是,很多數據一認真核算,竟對不上號。關鍵的量化指標、數字統計互相打架,不是“水分”多多,就是一副“差不多”態度。

  一位基層干部說,有的部門按照上級的要求撰寫年終總結,其中往往會有一定的水分,但水分并不會太多。不過各個下級部門的總結匯總到上級部門后,水分便會累積?!安荒茏鏊值摹魇帧?!”他說。

  網上流傳著“萬能總結”的模板,也曾有過兩地部門相互抄襲年終總結的新聞,對這些問題,“筆桿子”們怎么看?

  王越從部隊轉業到省直機關工作,剛拿筆桿子有點不適應。他說:“平時學習很重要,多看黨報,注意積累素材。網上的‘萬能總結’絕對不能用,我們甚至把它當反面教材?!?/p>

  “撰寫單位總結、科室總結,我會參考往年的總結或網上的內容。雖然我知道這樣不好,但有時候是因為不知道怎么寫又想盡快完成任務而參考別人。”河北某市的一位機關干部說。

  好的總結一定要求文采飛揚嗎?一名市直單位的干部說:“我們領導多年倡導文風樸實,不喜歡花里胡哨,大家也養成這個習慣了。年終總結文風樸實、語言通順、意思清楚即可,不必把重點放在咬文嚼字上?!?/p>

  要不要和績效掛鉤?

  要有制度約束,但要科學管用

  做好總結,又怎么用好總結材料呢?

  河北南部某市民政局一名干部說:“我們單位會召開年終總結大會,每個人在會上宣讀個人年終總結,領導依次打分,分數與年終考核等次掛鉤。但年終總結和績效并沒有什么聯系?!?/p>

  許多單位把年終總結與述職評議結合起來。

  李華是一家金融機構的班子成員,最近他們剛完成個人工作總結,并進行大會述職。述職完畢,單位中層干部、員工代表集中在一個電教室,通過網絡匿名對班子成員進行評價,問卷則直接傳到北京總部。“這種場合,壓力還是很明顯的,總結肯定要下功夫寫了。”

  多數機關單位沿用老套路,個人總結交給所在部門負責人;部門的總結交給分管領導,然后匯總到辦公室,最后形成全單位的大總結。走訪多家黨政機關,有的把個人總結、計劃等掛在辦公樓走廊墻上,供大家瀏覽。

  “如果沒有很好的制度約束,總結不僅難以避免空話、套話,更重要的是不利于部門與個人的進步?!睎|部某市一位區縣研究室干部說,“連一個總結都不好好寫,難以想象會好好工作?!?/p>

  怎樣完善年終總結的制度設計?有干部說,現在部門總結尤其是個人總結已成為干部年度評優評先的參考,但這還不夠,建議將年終總結和績效管理、提拔使用等形成關聯?!翱偨Y進入檔案,干部提拔時,調閱兩次提拔之間的工作總結,就可以實實在在看到該干部的工作態度與工作成績,有助于更好地選拔人才。”

  對此,也有人表示反對?!叭绻皇呛唵伟涯杲K總結、述職報告等形式上的東西與績效管理和干部選任掛鉤,難免催生抄襲、代寫的情況,更免不了會有水分,這又放大了那些形式主義的弊端。”河北南部某市民政局一名干部說。

  至于當前改進年終總結的要點,各方意見比較集中在正作風、轉文風上。“把‘三嚴三實’落實到年終總結中,就要在內容上多一些‘干貨’,力行短實新,摒棄客里空。說真話,總結真事,不能成績不足總結湊?!蔽鞑磕呈〉囊幻鶎痈刹空f。

  對于用好年終總結,也有干部提出務實的建議?!拔艺J為相比于寫很多的總結而言,認真寫好一篇個人年終總結就好。真正深刻地總結出幾點有用的東西,在總結大會上相互討論,征求意見,指出‘短板’,效果會更好?!?/p>

  (文中人物為化名)


  《 人民日報 》( 2015年12月31日 11 版)
(責任編輯:張釋文)

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